Devis nettoyage en ligne : modèle gratuit et PDF pro
Vous faites du nettoyage chez les particuliers, dans des bureaux ou des copropriétés, et vos clients vous demandent un devis écrit. Vous n’avez pas envie de perdre du temps dans Excel ou Word.
Cette page vous explique comment préparer un devis de nettoyage clair, puis comment le générer en quelques clics avec un outil simple en ligne.
Modèle + Générateur
Devis de nettoyage prêt à envoyer
- Coordonnées pro, lignes de devis, mentions légales et récapitulatif TTC.
- Franchise de TVA ou TVA à 20 %, article 293 B.
- PDF A4 propre, bloc signature compris.
Contenu indispensable
Ce qu’un devis de nettoyage doit toujours contenir
Un devis de nettoyage sérieux doit permettre à votre client de comprendre rapidement :
- qui vous êtes
- ce que vous proposez
- combien cela va lui coûter
- dans quelles conditions vous travaillez
Les éléments essentiels sont toujours les mêmes :
Informations sur votre entreprise
- Nom de votre activité ou de votre entreprise
- Forme juridique (auto entrepreneur, micro entreprise, SASU, SARL, etc.)
- Numéro SIRET
- Adresse postale
- E mail et téléphone
Informations sur le client
- Nom du client (particulier ou entreprise)
- Adresse du lieu à nettoyer
- Coordonnées pour le joindre facilement
Description de la prestation de nettoyage
Type de prestation
- ménage à domicile
- nettoyage de bureaux
- nettoyage de copropriété / immeuble
- nettoyage après travaux ou fin de chantier
- nettoyage spécialisé (Diogène, toiture, vitres, tombes, etc.)
Fréquence
- ponctuel
- hebdomadaire
- bimensuel
- mensuel
Surface à nettoyer ou durée prévue
Détails importants
- pièces concernées
- vitres oui ou non
- parties communes, escaliers, halls
- cas particuliers à préciser
Ces informations conviennent autant pour un devis ménage classique que pour des prestations spécialisées.
Lignes de devis et tarifs
Pour que votre devis soit lisible, il est préférable de détailler vos prestations en plusieurs lignes, par exemple :
- Ménage hebdomadaire appartement T3, 2 heures
- Nettoyage des vitres intérieures
- Nettoyage des parties communes d’immeuble
- Nettoyage de fin de chantier
Idéal pour un devis nettoyage appartement précis et compréhensible.
Pour chaque ligne, vous indiquez :
- la description
- la quantité (heures, interventions, m², forfait)
- le prix unitaire hors taxes
- le total hors taxes de la ligne
TVA et total à payer
Selon votre situation :
- soit vous êtes en franchise de TVA, article 293 B du CGI
- soit vous facturez la TVA, le plus souvent à 20 %
Votre devis doit afficher clairement :
- le total hors taxes
- la TVA (0 € avec la mention article 293 B si vous n’êtes pas assujetti)
- le total TTC que le client devra régler
Conditions de règlement
Enfin, il est important de préciser :
- le délai de paiement souhaité
- la durée de validité du devis
- les mentions légales en cas de retard de paiement
Par exemple :
- Paiement à réception
- Devis valable 30 jours
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard de paiement
Modèle prêt
Exemple de devis nettoyage PDF
Exemple de devis nettoyage prêt à remplir
Au lieu de réinventer la mise en page à chaque fois, vous pouvez partir d’un modèle qui reprend tout ce qui est important pour vous et votre client :
- votre logo et vos coordonnées en haut de la page
- le numéro de devis et la date
- un bloc “Client” clair
- un bloc “Objet du devis” qui rappelle le type de prestation et la fréquence
- un tableau avec les lignes de devis, les quantités et les montants
- un récapitulatif Total HT, TVA et Total TTC
- un bloc “Conditions de règlement”
- un espace “Bon pour accord” pour la signature du client
C’est exactement ce que fait le générateur de devis disponible plus bas.
Vous disposez ainsi d’un modèle devis nettoyage PDF prêt à être partagé.
Automatisation
Pourquoi utiliser un générateur de devis nettoyage en ligne
Remplir un devis à la main ou bricoler un fichier à chaque client prend du temps et entraîne souvent des erreurs. Avec un générateur de devis en ligne, vous gagnez sur plusieurs points :
Vous remplissez vos informations une seule fois
Vous enregistrez :
- votre nom ou raison sociale
- votre forme juridique
- votre SIRET
- votre adresse et vos contacts
- votre logo si vous en avez un
Ensuite, ces informations sont réutilisées automatiquement sur tous vos devis.
Vos clients sont enregistrés
Une fois qu’un client est créé, vous pouvez le réutiliser pour les devis suivants sans tout retaper. Pratique si vous gérez plusieurs bureaux, commerces ou copropriétés.
Vous choisissez vos prestations en quelques clics
Vous sélectionnez :
- le type de prestation
- la fréquence
- la surface ou la durée
- les détails importants
Puis vous ajoutez vos lignes de devis avec vos tarifs habituels.
Le PDF est généré automatiquement
Une fois le devis complété :
- vous enregistrez le devis
- vous téléchargez un PDF A4 propre, prêt à être imprimé ou envoyé par e mail
Le document contient déjà : vos coordonnées, les coordonnées du client, la description de la prestation, les totaux HT, TVA, TTC, un bloc de signature.
3 étapes simples
Comment ça marche ?
Configurez votre entreprise
Saisissez vos informations d’entreprise, votre statut TVA et, si besoin, ajoutez votre logo.
Créez un nouveau devis
Choisissez un client, ajoutez les prestations, la fréquence, la surface et les conditions de règlement.
Téléchargez le PDF
Vérifiez le récapitulatif, enregistrez le devis puis téléchargez le PDF prêt à envoyer.
Générateur en ligne
Générateur de devis nettoyage en ligne
Si vous souhaitez passer directement à la pratique, vous pouvez utiliser gratuitement un outil en ligne pensé pour les pros du nettoyage.
Cet outil vous permet de :
- configurer votre fiche entreprise une seule fois
- créer des devis pour le ménage à domicile, les bureaux, les immeubles, les prestations spécialisées
- gérer la TVA ou la franchise de TVA, selon votre statut
- télécharger des devis PDF professionnels en quelques secondes
Vous pouvez y accéder ici :
Accéder au générateur de devislien vers devis.galognese.fr
Le PDF est généré automatiquement
Une fois le devis complété :
- vous enregistrez le devis
- vous téléchargez un PDF A4 propre, prêt à être imprimé ou envoyé par e mail
Le document contient déjà : vos coordonnées, les coordonnées du client, la description de la prestation, les totaux HT, TVA, TTC, un bloc de signature.
FAQ
Quel est le prix d’un devis de nettoyage ?
Comment faire un devis de ménage ?
Pour faire un devis de ménage, il suffit de préciser :
- le type de nettoyage (ponctuel, régulier, fin de bail)
- la surface ou la durée
- les prestations incluses
- le tarif HT, la TVA ou l’article 293 B
- les conditions de paiement
Notre outil remplit automatiquement la mise en page, les totaux HT/TTC et génère un PDF professionnel prêt à envoyer.
L’outil est-il gratuit ?
Dois-je ressaisir mes informations à chaque devis ?
Puis-je gérer la TVA ou la franchise de TVA ?
Quel format de document est généré ?
Conclusion
Un devis clair et professionnel vous aide à paraître sérieux, à éviter les malentendus et à vous faire payer dans de bonnes conditions. Avec un modèle de devis bien construit et un générateur en ligne adapté au nettoyage, vous gagnez du temps à chaque demande et vous pouvez vous concentrer sur votre vrai travail : nettoyer chez vos clients.